easySoft

Handbuch und Prozessbeschreibungen für den Einsatz von easySoft in der Döpfer Akademie

3. Regeln

3.1. Nomenklatura


1) Benennung der Dateien im easySoft Laufwerk:

    [STANDORTKÜRZEL]_Bezeichnung_YY-MM.Dateiendung
    z.B. NUE_Formulare_Kostenuebernahme_2017-11.pdf

    Wenn Datei für alle Standorte global gilt dann:
    DA_Bezeichnung_YY-MM.Dateiendung
    z.B. DA_Formulare_Kostenuebernahme_2017-11.pdf

2) Struktur der Ordner:

    Hauptordern gefolgt von Standorten (ausgeschrieben)
    Dokumente -> Nürnberg -> NUE_Formulare_Kostenuebernahme_2017-11.pdf
    
    Dateien die für alle Standorte verwendet werden können liegen im Hauptordner
    z.B. easySoft/Dokumente/DA_Formulare_Kostenuebernahme_2017-11.pdf


3) Benennung der ER3 Berichte:

    Die ER3 Berichte werden zusätzlich im Ordner ER3-Berichte im easySoft Laufwerk abgelegt.
    Der Name der Dateien lautet wie auch die Nomenklatur in easySoft:

    [STANDORTKÜRZEL]_Bezeichnung_YYMMDD.er3
    z.B. NBG_Dozentenliste_20191216.er3

    Wenn der Bericht für alle Standorte einsetzbar ist wird das Kürzel DA_ verwendet.


4) Benennung und Export von Rechnungen aus easySoft:

    Rechnungen als Einzelrechnungen exportieren (auch mehrere!) und bei der Abfrage des Dateinamens "RE" eingeben (ohne "").
    easySoft erzeugt die Datei mit dem Namen RE_[RECHNUGNSNUMMER].pdf
    Zielordner ist Easysoft/Buchhaltung/EXPORT_BELEGE


5) Benennung / Titel von Veranstaltungen und Kursen in easySoft
    [Kurstitel lang] (Anbieter/Konzept/Firma): [Modul/Zusatz](Hinweis)
    z.B. Manuelle Therapie (INOMT): Ex 1
    z.B. Manuelle Therapie (INOMT): Reha Wahlmodul (KG-Gerät)

    z.B. Manuelle Therapie der oberen Extremität (DAHTH): Modul C3 oder
         Handtherapeut (DAHTH): Modul C3 (Manuelle Therapie der oberen Extremität)
    z.B. Ausbildung zum Schwindel- und Vestibular-Therapeuten: Refresherkurs

6) Kürzel der Kurse bei easySoft
    Diese lauten yyyymmdd_1 also JAHR gefolgt von MONAT und TAG inkl. 0!! Also immer 4STellen / 2 Stellen / 2 STellen
    z.B. 20200106_1 oder _2 _3 _4 je nachdem welcher Kurse es an diesem Tag ist

7) Telefon und Nummern-Format:
    Das definierte Format für Telefonnummer lautet +49 1234/12345678 und ist entsprechend überall zu verwenden.